各业务部：

       为完善公司自营出口业务审批流程，从2010年9月1日开始，对宏桥业务系统中自营出口贸易方式下出口通知单模块进行了调整和升级，请业务员认真填写相关数据，以保证出口通知单成本核算生成的《宁波尊龙凯时国贸实业有限公司出口商品换汇成本计算审批表》数据完整，盈亏与实际业务吻合。具体操作步骤如下：

       宏桥软件出口销售－>出口通知单录入中，贸易方式是自营出口，发票类型是议付+报关时，基本数据正常填写，费用预算一页（具体如下图一所示）项下的2个费用项目为必填项：第一栏（增值税发票总金额）和第二栏（实际可退税款）请按照实际工厂增值税发票总金额和实际退税总金额录入；第三栏（退税利息）会根据实际第二栏（实际可退税款）*5.5/1000*4系统算出；第四栏根据实际业务发生填写即可。

                                            图一 出口通知单中费用项目填写截图

       注：1.如报关产品是单一产品，费用预算第二栏（实际可退税款）可以根据第一栏（增值税发票总金额）根据实际退税系统算出；如报关产品是多个不同退税产品，费用预算第二栏（实际可退税款）请手工录入实际退税总金额。

      2.如第一栏（增值税发票总金额）为0，系统会提示请输入增值税发票总金额！！录入数据系统才能保存，进行审批提交。

      3.目前该操作只针对贸易方式是自营出口，发票类型是议付+报关时的业务，如贸易方式是代理都不用进行该操作。

       如有相关疑问，请与高原联系（分机8886）。

                                                           宁波尊龙凯时国贸实业有限公司

                                                               二0一0年九月十三日